Что такое 1С в облаке и кому это нужно
1С в облаке — это размещение вашей рабочей базы 1С на удалённом сервере, к которому сотрудники подключаются через интернет с любого устройства. Вы не покупаете физический сервер, не тратите бюджет на его обслуживание и не держите в офисе «железо», которое греется, шумит и требует присмотра. Вместо этого СИТИС разворачивает для вашей компании серверную инфраструктуру, устанавливает платформу 1С, переносит базы и лицензии, а вы просто работаете в привычном интерфейсе 1С — как будто программа установлена прямо на компьютере.
Формат подходит почти любому бизнесу, который ведёт учёт в 1С: от небольшой торговой компании и бухгалтерской фирмы до производственного предприятия с несколькими подразделениями. Особенно актуален перенос в облако в трёх случаях. Во-первых, когда компания растёт и сотрудников, которым нужен доступ к базе, становится больше — докупать мощность в облаке проще, чем менять локальный сервер. Во-вторых, когда часть команды работает удалённо или из разных офисов — облако даёт единую базу без сложных VPN-настроек. В-третьих, когда старый сервер уже не справляется, а вкладывать крупную сумму в новое оборудование прямо сейчас не хочется.
Для небольших компаний облачная 1С — это ещё и способ получить корпоративный уровень надёжности без найма системного администратора. Все технические вопросы берёт на себя подрядчик, а вы сосредотачиваетесь на учёте и продажах.
Что вы получаете с 1С в облаке
При переносе в облако СИТИС предоставляет всё, что нужно для полноценной работы 1С, «под ключ». Вот из чего складывается услуга.
Сервер и программная платформа
Мы арендуем и настраиваем серверные мощности под вашу конфигурацию: объём базы, число одновременных пользователей, требования по скорости. На сервер устанавливается актуальная платформа 1С, а производительность подбирается с запасом, чтобы отчёты и проведение документов не тормозили даже в часы пиковой нагрузки.
Лицензии 1С
В стоимость аренды входит использование клиентских лицензий 1С на нужное число рабочих мест. Вам не нужно покупать дорогие коробочные лицензии единовременно — вы платите помесячно за фактическое число пользователей и можете менять его в обе стороны по мере изменения штата.
Доступ с любого устройства
Работать можно из офиса, из дома, из командировки — с компьютера, ноутбука и планшета. Достаточно интернета и программы удалённого доступа: интерфейс 1С остаётся привычным, база всегда одна и та же, поэтому данные не «разъезжаются» между устройствами сотрудников.
Резервное копирование
Мы настраиваем автоматическое резервное копирование баз по расписанию. Копии хранятся отдельно от основного сервера, поэтому при сбое оборудования или случайном удалении данных базу можно быстро восстановить. Подробнее о том, почему бэкапы критичны для бизнеса, мы рассказываем в статье о резервном копировании данных компании.
Поддержка и сопровождение
СИТИС следит за работоспособностью сервера, обновляет платформу, помогает с подключением новых пользователей и консультирует по вопросам работы 1С. Если нужна более глубокая помощь с доработками и конфигурацией, подключается отдельный тариф ИТ-аутсорсинга или сопровождения 1С.
Как проходит перенос с локального сервера
Переезд 1С с локального сервера в облако — отработанный процесс, который обычно занимает от одного до трёх рабочих дней в зависимости от объёма базы и числа пользователей. Вот основные шаги.
Аудит и расчёт конфигурации
Сначала мы изучаем вашу текущую инфраструктуру: размер базы, версию платформы, количество сотрудников, режимы их работы. На основе этого подбираем серверную конфигурацию и считаем стоимость. На этом этапе можно заодно заказать аудит ИТ-инфраструктуры, чтобы понять, что ещё в компании требует обновления.
Развёртывание и перенос данных
Мы создаём облачный сервер, устанавливаем платформу 1С нужной версии и переносим вашу базу. Перенос выполняется с сохранением всех документов, справочников, настроек прав и истории. На время переноса работу останавливать не обязательно: мы согласуем окно, когда нагрузка на базу минимальна.
Настройка доступа и обучение
Настраиваем учётные записи сотрудников, права доступа и подключение с рабочих мест. Проверяем, что всё открывается и работает корректно, при необходимости показываем сотрудникам, как подключаться к облаку. После тестового периода база полностью работает в облаке, а старый сервер можно выводить из эксплуатации.
Стоимость: за что и сколько вы платите
Облачная 1С оплачивается помесячно, без крупных разовых вложений в сервер и лицензии. Цена зависит от числа пользователей, объёма базы и набора дополнительных услуг, поэтому точную смету мы считаем индивидуально после короткого аудита. Ориентиры по ценам СИТИС:
- 1С в облаке — от 1 500 ₽ в месяц за пользователя;
- обслуживание сервера — от 5 000 ₽ в месяц;
- сопровождение 1С — от 8 000 ₽ в месяц;
- дополнительное рабочее место — от 600 ₽ в месяц.
В базовую стоимость аренды обычно входят сервер, клиентские лицензии 1С, резервное копирование и техническая поддержка. Отдельно могут тарифицироваться специфические доработки конфигурации, интеграции и расширенное сопровождение — их перечень и цены мы фиксируем в договоре до начала работ, без скрытых платежей. Полный прайс по всем услугам смотрите на странице цены.
Сравните: покупка собственного сервера с лицензиями и настройкой обходится в сотни тысяч рублей единовременно, плюс ежемесячные расходы на электричество, обслуживание и зарплату администратора. Облачная модель распределяет эти затраты на равные предсказуемые платежи, что удобно для планирования бюджета.
Риски и ограничения облачной 1С
Честно расскажем и о том, что важно учесть до перехода, чтобы решение не стало разочарованием.
Зависимость от интернета
Работа в облаке требует стабильного подключения к сети. Если в офисе пропадает интернет, доступ к базе временно прерывается. На практике для большинства компаний это некритично — достаточно резервного канала связи, а сами данные на сервере при этом не страдают.
Ограниченная кастомизация среды
Облачная 1С даёт привычную функциональность программы, но глубокая доработка конфигурации под специфику бизнеса в арендной модели бывает ограничена договором. Нестандартные доработки, интеграции с внешними системами и нетиповые отчёты мы реализуем отдельно и согласуем заранее.
Конфиденциальность данных
База размещается на сервере подрядчика, поэтому важен выбор надёжного исполнителя. Мы работаем с юрлицами по договору, в котором зафиксированы условия хранения данных, порядок доступа и конфиденциальность. Ваша информация не передаётся третьим лицам.
Облако или локальный сервер: сравнение
Чтобы принять решение, полезно сравнить два подхода по ключевым параметрам.
| Параметр | 1С в облаке | Локальный сервер |
|---|---|---|
| Стартовые вложения | Минимальные, оплата помесячно | Высокие: сервер, лицензии, настройка |
| Ежемесячные расходы | Фиксированный платёж от 1 500 ₽ за пользователя | Электричество, обслуживание, зарплата администратора |
| Масштабирование | Быстрое: добавляете пользователей по мере роста | Требует закупки и замены оборудования |
| Доступ извне офиса | Из любого места с интернетом | Нужна настройка VPN и удалённого доступа |
| Резервное копирование | Автоматическое, включено в услугу | Настраивается и контролируется самостоятельно |
| Ответственность за железо | На стороне подрядчика | Полностью на компании |
| Глубокая кастомизация | Ограничена договором | Полная свобода на своём оборудовании |
Выбор сводится к балансу между предсказуемостью затрат и степенью контроля. Для компаний без собственного ИТ-отдела облако почти всегда выгоднее и надёжнее. Тем, кто пока не готов переносить 1С, но хочет навести порядок в локальной инфраструктуре, подойдёт регулярное обслуживание сервера по договору.
Почему для переноса выбирают СИТИС
СИТИС — ИТ-компания из Екатеринбурга, работаем с 2010 года. В штате более 20 специалистов, а обслуживание ведётся по договору с юридическими лицами, поэтому сроки, цены и ответственность зафиксированы документально. Мы не просто арендуем сервер — мы сопровождаем вашу 1С на всех этапах: от аудита и переноса до ежедневной поддержки и резервного копирования.
Нам доверяют компании из разных отраслей: торговля, производство, услуги. Отзывы действующих клиентов можно почитать на странице отзывы.
Мы находимся в Екатеринбурге по адресу ул. Шевченко, 9, оф. 207. Связаться с нами можно по телефону +7 343 385-22-22 или через страницу контакты — рассчитаем конфигурацию под ваше число пользователей и подготовим смету.
Частые вопросы
Сколько стоит 1С в облаке для нашей компании?
Стоимость зависит от числа пользователей, объёма базы и набора услуг. Ориентир — от 1 500 ₽ в месяц за пользователя. Точную смету мы считаем индивидуально после короткого аудита вашей инфраструктуры.
Как долго длится перенос базы 1С в облако?
Обычно перенос занимает от одного до трёх рабочих дней. Срок зависит от размера базы, версии платформы и количества пользователей. Мы согласуем удобное время, чтобы минимизировать паузы в работе.
Нужно ли покупать лицензии 1С отдельно?
Нет. Клиентские лицензии 1С входят в стоимость аренды, вы платите помесячно за фактическое число пользователей. При изменении штата число лицензий можно увеличить или уменьшить.
Что будет с данными, если пропадёт интернет?
Данные на сервере не пострадают — прервётся только доступ к базе до восстановления связи. Для бесперебойной работы рекомендуем резервный канал интернета в офисе.
Кому принадлежит наша база 1С?
База и все данные принадлежат только вашей компании. СИТИС предоставляет сервер и поддержку, а условия хранения, доступа и конфиденциальности зафиксированы в договоре.
Можно ли вернуться на локальный сервер, если облако не подойдёт?
Да. Перенос обратно возможен: мы передаём базу в актуальном виде, и вы можете развернуть её на собственном оборудовании. Никаких ограничений на выгрузку ваших данных нет.